Over ons
Als medewerker bij Nederlandse Loterij kan je gebruik maken van onze Team NLO app. De Team NLO app is een intern communicatieplatform waarin ook jouw persoonsgegevens staan. Nederlandse Loterij is verantwoordelijk voor het beheren en beveiligen van jouw (persoons)gegevens. In deze privacy verklaring kun je informatie vinden over hoe wij dat aanpakken voor de Team NLO app.
Welke persoonsgegevens kunnen er in Team NLO app voorkomen?
Afhankelijk van jouw gebruik van de Team NLO app kunnen er diverse persoonsgegevens van jou staan in de Team NLO app:
Toegang tot de app
Zoals je gewend bent binnen Nederlandse Loterij maken we ook voor de Team NLO app gebruik van SSO (single sign on). Dit betekent dat je na registratie slechts eenmalig hoeft in te loggen met:
• zakelijke e-mailadres
• bijhorende wachtwoord (gelijk aan je Microsoft account)
Vervolgens bevestig je deze inlogpoging door middel van de Microsoft Authenticator app.
Pushnotificaties
Door middel van pushnotificaties kunnen we je op de hoogte stellen van bijvoorbeeld facilitaire meldingen zoals een defecte lift of een reminder sturen voor de start van een medewerkers. Wens je geen pushnotificaties te ontvangen, dan kun je dit via instellingen in je telefoon uitschakelen.
Profiel
In Team NLO app beschik je over een profiel. In dit profiel staan ten minste:
• je voor- en achternaam
• zakelijke e-mailadres
• zakelijke telefoonnummer
• functienaam
Deze gegevens hoef je niet zelf toe te voegen, maar worden over genomen van jouw Microsoft Office visitekaartje. De profielen in de Team NLO app zijn zichtbaar voor alle gebruikers van deze app.
Beeldmateriaal
Tijdens Nederlandse Loterij events worden foto’s gemaakt en video’s opgenomen. Dit beeldmateriaal worden gebruikt voor interne doeleinden, zoals de Team NLO app. Het kan voorkomen dat jij herkenbaar op de foto of ander beeldmateriaal staat.
Stel je dit niet op prijs, meldt dit dan bij Corporate Communicatie via communicatie@nederlandseloterij.nl. Zij zorgen er voor dat je foto niet meer wordt getoond in de Team NLO app.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
We zullen jouw persoonsgegevens binnen de Team NLO app niet gebruiken voor andere doeleinden dan:
• Mogelijk maken dat jij als NLO medewerker toegang kan krijgen tot de Team NLO app en gebruik kan maken van de functionaliteiten;
• Makkelijker maken voor jou als NLO medewerker om in verbinding te blijven met jouw NLO collega’s.
Waar slaan we jouw gegevens op?
Om jouw privacy te waarborgen, worden jouw persoonsgegevens die wij gebruiken voor deze app opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Binnen de EER geldt net als in Nederland de Algemene Verordening Gegevensbescherming en is daarmee het beschermingsniveau gelijk.
Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Goede beveiliging is één van de privacy beloften van Nederlandse Loterij. Wij borgen dat op verschillende manieren:
• De (persoons)gegevens uit jouw Nederlandse Loterij Microsoft Account zijn tijdens verzending naar Team NLO app niet zichtbaar voor onbevoegden en vindt plaats via een beveiligde verbinding;
• Eenmaal in de Team NLO app zorgen wij er voor dat alleen (bepaalde) NLO medewerkers bij de interne/vertrouwelijke informatie en content kunnen;
• De Team NLO app is alleen toegankelijk voor gebruikers met een e-mailadres dat eindigt op @nederlandseloterij.nl.
Goede beveiliging bestaat niet alleen uit technische maatregelen. Hierbij hebben wij ook jouw hulp nodig. Wij gaan ervan uit dat jij zorgvuldig omgaat met de informatie in de Team NLO app en de informatie/content ook alleen voor interne doeleinden gebruikt zoals voor je werk of je eigen persoonlijke ontwikkeling.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
In Team NLO app worden de gegevens niet langer bewaard, dan noodzakelijk.
Ga je uitdienst bij Nederlandse Loterij, dan heb je vanaf einde dienstverband datum geen toegang tot de app. Alle gegevens die jij hebt toegevoegd in deze app worden verwijderd.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Nederlandse Loterij heeft de Team NLO app met hulp van CreYou B.V. ontwikkeld. Zij ondersteunen ook de functionaliteiten van deze app. Hierdoor kunnen zij toegang hebben tot jouw gegevens. Om er voor te zorgen dat zij op een adequate wijze omgaan met jouw persoonsgegevens en niet langer bewaren dan noodzakelijk, is er een verwerkersovereenkomst gesloten.
Jouw rechten
Aangezien de Team NLO app ook gebruik maakt van jouw persoonsgegevens, kan jij beroep doen op jouw privacy rechten:
• Recht op inzage
(Als je wilt weten welke [persoonsgegevens we van jou hebben);
• Recht op rectificatie
(We passen graag alle gegevens aan die niet meer kloppen);
• Recht op gegevenswissing/ vergetelheid
(In sommige gevallen kan je ons vragen om jouw gegevens te verwijderen);
• Recht op beperking van de verwerking
(In sommige gevallen mag je ons vragen om het verwerken van jouw gegevens te beperken);
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
(Op jouw verzoek kunnen we jouw gegevens doorgeven aan een andere partij of jou een kopie van jouw gegevens geven);
• Recht op bezwaar
(In sommige gevallen mag je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens).
Klachten
Bij klachten, over bijvoorbeeld de manier waarop we je persoonsgegevens gebruiken of hoe we op je privacy gerelateerde vragen reageren, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens voor de Team NLO app? Neem dan contact op met onze Privacy Officer.
Wil je gebruik maken van jouw privacy rechten? Stuur jouw verzoek naar onze collega’s van HR.
Deze privacyverklaring is op [29-01-2021] voor het laatst gewijzigd.